|
Pakiet Office 2003 pozwala firmom i ich pracownikom przekształcić informacje w działania. Nowe i jednoczeœnie znane produkty, możliwoœci i funkcjonalnoœć udoskonalaj sposób, w jaki ludzie i przedsiębiorstwa łcz się z innymi ludŸmi, informacjami i procesami biznesowymi.
Udoskonalenia w zakresie współpracy intranetowej poprzez integrację z portalem współpracy i dzielenia informacji Microsoft SharePoint Products and Technologies "v2.0" Beta 2 (j. ang.) umożliwiaj pracownikom dostęp do informacji i ich dzielenie zarówno wewntrz, jak i na zewntrz firmy. Obsługa zarzdzania prawami własnoœci do informacji (IRM - Information Rights Management) oraz obsługa standardu przemysłowego XML (Extensible Markup Language) zapewniaj platformę, na której szybko tworzyć można oszczędne rozwizania odnoszce natychmiastowy skutek.
Integrowanie ludzi
Usprawnij komunikację i współpracę pomiędzy wewnętrznymi i zewnętrznymi członkami zespołu przy użyciu zwiększajcych wydajnoœć aplikacji typu desktop wykorzystywanych przez wielu ludzi na co dzień. Dzięki pakietowi Office 2003 możesz:
- Zapewnić zespołom dostęp do dokumentów oraz umożliwić im ich edytowanie i zapisywanie w jednym, centralnym miejscu, wykorzystujc obszary robocze dokumentu (Document Workspace). Dodatkowo, Okienko zadań Dzielonego obszaru roboczego (Shared Workspace) wyœwietla zadania, powizane dokumenty, łcza oraz listy użytkowników powiadamiajce Cię, gdy członkowie Twojego zespołu pracuj w trybie online.
- Dzielić dokumenty z innymi pracownikami zespołu w celu ich edycji oraz kontrolować wszelkie wprowadzane zmiany. Możesz zmieniać ustawienia dostępu i pozwalać współautorom dokumentu na edycję tylko tych sekcji lub obszarów formatowania, które wybierzesz.
- Zwiększyć wydajnoœć swoich spotkań dzięki obszarom roboczym spotkań (Meeting Workspaces), które oferuj scentralizowane dzielenie agend, zasobów graficznych i innych dokumentów.
- Kontaktować się szybko ze współpracownikami z zespołu za pomoc usługi Instant Messaging, która wyœwietlana może być w dowolnej aplikacji pakietu Office 2003, i która informuje Cię za każdym razem, gdy inni członkowie zespołu s w trybie online.
- Szybko umawiać się na spotkania z członkami zespołu. Używajc programu Microsoft Office Outlook 2003 będcego jednoczeœnie menedżerem informacji o klientach i programem komunikacyjnym wraz z Microsoft Windows SharePoint Services Beta 2, możesz porównywać harmonogramy zadań oraz przegldać kalendarze współpracowników.
Ochrona i kontrola dostępu do ważnych informacji biznesowych możliwa jest teraz dzięki zastosowaniu systemu zarzdzania prawami własnoœci do informacji (IRM - Information Rights Management) - technologii Windows Rights Management Services (WRM) wykorzystywanej w produktach rodziny Microsoft Windows Server 2003. Technologia IRM ogranicza możliwoœć użycia dokumentów w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem, dajc firmom i pracownikom zarzdzajcym informacjami większ kontrolę nad bezpieczeństwem ważnych danych. Możesz:
- Pomóc zabezpieczyć zasoby firmy wykorzystujc technologię IRM do uniemożliwienia osobom otrzymujcym dokumenty lub wiadomoœci poczty elektronicznej przekazywania ich dalej oraz kopiowania lub drukowania dokumentów i załczników.
- Zapobiec współdzieleniu dokumentów lub używaniu ich wbrew przeznaczeniu poprzez ustawienie daty wygaœnięcia ważnoœci dokumentu - daty, po upływie której nie można dokumentu przegldać ani edytować.
- Chronić dokumenty programu Word przed wprowadzaniem niezamierzonych zmian dzięki użyciu Ograniczeń formatowania i edytowania (Formatting and Editing Restrictions) programu Word. Możesz ustawić kontrolki dostępu na cały dokument lub na poszczególne jego częœci, aby zapobiec edytowaniu lub zmianie formatowania.
Integrowanie informacji
Zarzdzaj nieustannie rosnc iloœci informacji - opracowuj informacje i ustalaj priorytety ich ważnoœci. Możesz:
- Czytać szybciej wiadomoœci poczty elektronicznej. Okienko podgldu programu Outlook 2003 wyœwietla dwa razy więcej zawartoœci niż poprzednie wersje programu Outlook, ograniczajc tym samym koniecznoœć przewijania zawartoœci wiadomoœci.
- Ustalać priorytety wiadomoœci poczty elektronicznej przy użyciu opcji Szybkiego oflagowania, wskazujcej ważnoœć danej wiadomoœci lub koniecznoœć szybkiej odpowiedzi.
- Zaoszczędzić czas przeznaczany zwykle na ponowne czytanie wiadomoœci poczty elektronicznej w długiej korespondencji zwizanej z jednym tematem. Możesz pogrupować wszystkie wiadomoœci według tematów, a następnie szybko przejrzeć lub usunć całe wtki korespondencji.
- Błyskawicznie odnajdywać ważne wiadomoœci. Wykorzystaj now funkcjonalnoœć umożliwiajc zapisywanie często używanych kryteriów wyszukiwania oraz używanie ich wtedy, gdy s potrzebne.
- Możesz też przechowywać wyszukane wiadomoœci w odrębnym folderze, aby mieć do nich szybki dostęp.
- Zablokować dostęp dla wiadomoœci zaœmiecajcych Twoj skrzynkę odbiorcz dzięki nowemu filtrowi programu Outlook 2003.
- Używać programu Outlook 2003 w różnych œrodowiskach sieciowych. Program Outlook połczony jest z sieci nawet wtedy, gdy przełczasz się pomiędzy różnymi połczeniami.
- Zwiększyć ochronę prywatnoœci. Program Outlook pozwala okreœlić, czy do wiadomoœci poczty elektronicznej dołczyć zawartoœć HTML (Hypertext Markup Language), a także pozwala zapobiec automatycznemu zwracaniu informacji do serwera przez niezapowiedziane załczniki.
- Korzystać z poczty elektronicznej niezależnie od statusu połczenia. Jeœli nie masz połczenia z sieci, Tryb buforowanej wymiany (Cached Exchange Mode) w programie Outlook 2003 zapisuje i wyœwietla informacje, które dostępne były podczas ostatniego połczenia.
- Mieć dostęp do zasobów podczas pracy nad dokumentem. Nowe Okienko zadań Wyszukiwanie zapewnia Ci podczas pracy w programach pakietu Office 2003 dostęp do elektronicznych słowników, tezaurusów, wyszukiwarek i informacji o firmach. Dzięki temu będziesz mógł z łatwoœci znaleŸć potrzebne Ci informacje i włczyć je do dokumentu, nad którym właœnie pracujesz.
- Notować bezpoœrednio w dokumentach. Jeœli używasz tabletu PC, możesz wykorzystać elektroniczny rysik w celu dodania komentarzy.
Integrowanie procesów biznesowych
Dzięki Microsoft Office 2003 możesz korzystać z informacji pochodzcych z różnych systemów oraz analizować je i mieć do nich stały dostęp. Pakiet Office 2003 obsługuje standard przemysłowy XML - technologię upraszczajc transakcje handlowe oraz wymianę danych w sektorze business-to-business. Możesz:
- Modyfikować i analizować biznesowe dane XML. Dzięki programom pakietu Office 2003 możesz modyfikować, analizować i formatować dane z najważniejszych systemów biznesowych. Możesz również dostosowywać do własnych potrzeb dokumenty i okienka zadań - tak, by integrowały się ze Ÿródłami danych XML i aplikacjami zewnętrznymi.
- Dzięki technologii XML możesz skrócić czas tworzenia aplikacji. Możesz wykorzystać graficzne narzędzie mapowania programu Microsoft Office Excel 2003, aby połczyć zdefiniowany przez użytkownika schemat XML z polami Twojego arkusza kalkulacyjnego.
- Dostosowywać do własnych potrzeb tagi inteligentne, wprowadzajce ważne informacje biznesowe bezpoœrednio do swoich dokumentów. Tagi inteligentne utworzone przez użytkowników lub firmy trzecie obsługiwane s w programach Microsoft Office PowerPoint 2003, Outlook 2003 oraz Microsoft Office Access 2003.
|
